美國找工作|求職英文履歷怎麼寫?
在美國求職的第一個關卡,就是先準備好相關文件,其中最重要的就是履歷(resume)。在寄出自己履歷之前,有哪些注意事項,又該如何撰寫一份好履歷呢?
以下介紹:
選擇履歷撰寫工具
我自己是使用最基本的Microsoft Doc和Macbook內建的Pages,十分簡單好用,履歷的重點在於簡單易讀即可,並要讓AI工具可以抓取履歷中的關鍵字。我也有工程師朋友是使用LaTex來寫履歷,只要是自己習慣使用的工具即可。
準備履歷模板
在開始寫自己的履歷之前,建議先去找屬於你的模板,我指的不是要很花俏的履歷版面,而是搜尋你想找的職位,如果是軟體工程師,就可以搜尋「software engineer resume example」,來看他們是怎麼敘述曾經做過的事情。
此外,也建議開著你想要去的夢想工作的職缺敘述,看上面是怎麼寫job requirement,履歷也可以參考職缺的敘述來撰寫。
之所以會建議看職缺來寫履歷,其中的原因是,現在很多公司都會用自動化工具來篩選履歷,其中一個很重要也很直覺的篩選條件就是關鍵字的配對,這些關鍵字最容易獲取的方式就是從公司的職缺說明。如果你在自動化篩選履歷的階段沒有通過,可能直接當下就被刷掉了,連被真人看到履歷的機會都沒有。
履歷撰寫攻略
接下來,我會由上到下來詳細說明履歷每個區塊要撰寫的內容。這份履歷是Macbook Pages的內建模板,並稍做修改而已。
・個人資訊
首先是個人資訊,包括姓名、Email、電話、LinkedIn、個人網站、GitHub等等,也可以放上你的所在位置,例如San Francisco, CA。
・個人摘要
個人摘要對初次寫英文履歷的你,可能很陌生,一開始可能不知道如何下筆,可以先從參考別人的開始,先有第一個版本,之後一定會修改到一個你滿意的版本。
摘要的地方,是讓看你履歷的人,能夠快速地知道你是個有什麼樣經驗的人,像是軟體工程師也有分成前端、後端、Android、iOS、infrastructure等等,單只看software engineer這個職稱,並不會知道你所專精的領域。
簡單寫摘要的方法,可以套用這樣的格式:XX年的XX工作,專精在XX產業的XX領域,例如3 years of experience as a front-end developer working with responsive and accessible websites in e-commerce industry.・工作經驗
工作經驗的部分,相信大家在中文履歷也寫過不少,我個人覺得先用中文把自己的豐功偉業寫下來,再轉換成英文也是個滿不錯的方式,有時候用英文很難思考自己做了什麼很了不起的事。
英文履歷的工作經驗通常會用條列式來寫,並盡量加入量化的數字指標,例如,原本的敘述可能是優化產品頁面、縮短網頁載入時間,較好的方式應加上「網頁載入時間縮短15%」。
並會盡量使用「強動詞」來敘述自己曾做過的事情,例如,與其說communicate with the team,講說facilitate discussions會更有說服力。可參考這篇英文文章,列出了約兩百個強動詞。
如果沒有想法要寫什麼的話,就可以參考事先準備好的履歷模板、職缺敘述,從上面找靈感,將上面列出的敘述拿來修改成你自己的版本。也可以參考JobHero網站,右上角可搜尋職缺名稱,會顯示很多不同的履歷範例。
・專案經驗
如果你還是個學生,沒有太多的工作經驗,那可以加入Project Experience的區塊。撰寫的方式和工作經驗雷同,不過內容則是替換成你學校作業的專案、side project等等都可以。
・學歷
學歷的部分十分簡單,就是寫下你的校名、地點、學位名稱,至於在學年度,有些人說如果你已經畢業了就不需寫,也有些New Grad的職位會需要你寫上畢業年,來確認你是否符合New Grad資格,在學年度是否要寫,我認為見仁見智。
如果你是在學學生,而非工作人士,有些人會將學歷放在第一個區塊,也會放上自己的GPA。因為你所有求職文件的考量前提,都是如何讓你的資料脫穎而出?如果你的學歷比工作經歷更吸引人,不妨將學歷移到前面。
・技能
技能的區塊,我個人的理解是塞關鍵字的地方,例如軟體工程師的話,就可以寫上你專精的程式語言。同時也別忘記參考職缺敘述,看哪些是職缺所強調的技能,並將適合的放到這個區塊。
也有些人會將技能區塊,取代第一個個人摘要,例如寫:Front-end Development,然後列出具備的技能:HTML, CSS, JavaScript...等等。
・學生活動和獲獎經歷
如果你找的是實習或New Grad工作,並有很不錯的學生活動或獲獎經歷,例如擔任社團負責人、Hackathon得獎、論文發表等等,也可以將這些經歷放到履歷上。當所有人都擁有同樣的專業技能背景,你的額外經歷所展現出的軟技能(soft skill),例如協作和領導能力,可能會是你比別人略勝一籌的地方(當然還是要在面試時裝做不經意地提到,才會讓人留下印象)。
不過如果是有經驗的正職工作,就不用特別放這個區塊了,有經驗的比拼還是靠過往的經歷為主。
如何檢查履歷
恭喜你完成第一版的履歷!完成第一步總是最困難的~
接下來就是精修你的履歷,讓它修改得越來越好,進一步幫你拿到面試的機會。有幾種方式可以幫助你檢查和修改履歷:
・Career Office
在美國的每所大學,甚至是各系所,會有職涯諮詢中心(Career Office/Center),都會提供一對一的諮詢服務,完全免費,是包在學費裡面的,務必盡情使用學校所提供的資源。雖然職涯中心的人不一定具備該領域的專業,但至少可以讓母語者校正履歷的英文撰寫內容、文法等等。
・詢問學長姐、專業人士
另外就是可以去找已經在職的學長姐或朋友,幫你看履歷,最好是相關職位的專業人士,他們都曾經走過這段路,也可能有參與篩選人選的過程,可以提供你更精準的建議。
・使用自動化工具
前面有講到,很多公司都會用工具來篩選履歷,而市面上也有免費的工具可以輔助使用,我自己使用的是Jobscan。Jobscan是一個網頁版工具,只要將你的履歷和職缺敘述複製貼上,就會自動跑出結果,告訴你有哪些可以補強的地方,不需下載任何東西,而且可以免費使用5次,推薦大家使用~
Jobscan的分析結果 |
總結
在美國找工作,就像跑馬拉松,很累又好像看不到終點。尤其是最一開始的起頭特別難,不管是撰寫第一份履歷、開始投第一份工作、開始第一次面試、收到第一次拒絕...,每一個第一次總是特別難踏出去。但我現在回頭看,在當初那一次又一次的嘗試和調整過後,都是讓自己的準備越來越好。
就算在過程中遇到了挫折,也絕不是因為你不夠格,而有可能是種種不同的因素導致。總有一天在這求職的過程中,就會遇到那個和你投緣的工作、順利上岸,大家一起加油~
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